キャリアサイトのプライバシーポリシー

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私たちについて

このプライバシーポリシーは、Urban Science Applications, Inc., 400 Renaissance Center, Suite 2900, Detroit, MI 48243（以下、 「アーバンサイエンス」、「私たち」、「私たちの」、「私たちの」）（EUにおけるアーバンサイエンスの代表者：アーバンサイエンスインターナショナルGmbH、Theodor-Stern-Kai 1、60596フランクフルトアムマイン）は、アーバンサイエンスのウェブサイトの雇用セクション内のiCIMSキャリアプラットフォームを介して収集および処理します。 https://www.urbanscience.com/careers/ (「キャリアサイト」).

弊社は、キャリア サイトを運営しており、弊社およびアーバン サイエンス グループ会社からの求人情報を閲覧し、応募することができます。弊社がお客様に関する情報をどのような根拠で使用し、どこに保管し、誰に開示するかを理解するために、プライバシー ポリシーをお読みください。弊社がお客様に関して処理する情報に関するお客様の権利については、以下の「お客様の権利」セクションをご覧ください。このプライバシー ポリシーは、キャリア サイトの使用にのみ適用されます。弊社の Web サイトの使用時のデータ処理に関する一般的な情報は、次の Web サイトの使用に関する一般的なプライバシー ポリシーに記載されています。 https://www.urbanscience.com/privacyアーバンサイエンスは、他のウェブサイトのデータプライバシー慣行については責任を負いません。ユーザーの皆様には、情報を収集する各ウェブサイトのプライバシーポリシーをお読みいただくことをお勧めします。

キャリアサイトを通じて個人情報を当社に提供する場合、当社が本プライバシーポリシーに定める方法および目的に従ってその情報を利用することに同意していただきます。

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当社が収集する情報

iCims キャリア プラットフォームでプロフィールを作成するためにキャリア サイトで提出する個人情報には、名、姓、メール アドレス、住所 (番地、市、国、州/県、郵便番号)、ログイン名、パスワードなどの情報が含まれます。任意で、性別、人種、潜在的な障害、退役軍人としての資格に関する雇用機会均等に関する情報、当社または当社が提供する雇用機会について知った情報源を提供することができます。特定の仕事に応募する場合、履歴書または CV を当社に送信できます。また、Facebook、Google+、または LinkedIn を使用して履歴書を添付したり、プロフィールを作成したりすることもできます。このようなソーシャル メディア アカウントでサインインする場合、提供された情報はキャリア サイトの応募プロセスのみに使用されます。

あなたの職務要件を特定し、さらなる応募手続きの対象となるかどうかを評価するために、以下の詳細情報の提供が求められる場合があります。

• 過去の雇用状況や希望するキャリアに関するその他の情報。
• スキル、教育、会話言語および語学力、特定の国での労働許可、特定の分野および業界での経験などの資格。
• 興味のある仕事などのあなたの好み、そして
• 面接を受けられる時期や仕事を始められる時期。

採用プロセス中に、応募に関連すると思われるその他の情報を任意で提供することもできます。

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あなたのデータにアクセスできるのは誰ですか

あなたの応募詳細は、採用活動をサポートするためにキャリア サイトを使用する Urban Science グループ会社に提供されます。Urban Science グループ会社があなたのデータにアクセスし、キャリア サイトを通じてさらに処理する場合、その会社は適用されるデータ保護法に従って独立したデータ管理者として機能します。Urban Science グループ会社の中には、EU 委員会によるデータ保護に関する妥当性決定が得られない EU 外の国に所在する会社もあります。

キャリア サイトは、iCIMS, Inc.、Bell Works 101 Crawfords Corner Road Suite 3-100 Holmdel, NJ 07733、USA および外部サービス プロバイダーとしての iCIMS グループ会社 (「iCIMS」) によって運営およびホストされています。iCIMS の Cookie の使用、iCIMS のデータ プライバシー、および iCIMS がお客様の個人情報を保護する方法については、次の場所にある iCIMS プライバシー ポリシーを参照してください。 サービスプライバシー通知, データセキュリティとプライバシーに関する声明, サブスクリプション契約iCIMS によるお客様のデータへのアクセスは、データ処理契約に基づいています。iCIMS は、自社の製品やサービスの向上のためにもデータを使用することがあり、この点で iCIMS は適用されるデータ保護法の要件を遵守する責任を負います。iCIMS Inc. は米国に所在し、その他の iCIMS 企業は EU 基準と比較して適切なデータ保護基準を備えていない可能性のある EU 外の国に所在しています (「第三国へのデータ転送」)。アーバン サイエンス キャリア サイト内の ICIMS への第三国へのデータ転送は、EU の適切性決定に基づく適切な保護措置が実施されていない場合、標準契約条項 (委員会決定 (EU) 2021/914)) に基づいています。

さらに、当社は、サポート サービスや Web サイト サービスなど、当社に代わって製品やサービスを提供するために当社の指示に基づいて雇用する可能性のある第三者にお客様の情報を開示します。

当社は、例外的な状況においてお客様の個人情報を開示することもあります。

1. 法的義務を遵守するために必要な場合。
2. 当社、当社の顧客、または第三者の権利、財産、安全を保護するため。場合によっては、他の企業や組織との詐欺防止情報の交換もこれに含まれます。
3. 当社各社の全部または一部の法定後継者または代替運営者。

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データの利用方法

キャリア サイトでプロフィールを作成すると、提供した情報はキャリア サイトの運営と求人への応募の検討に使用されます。情報はキャリア サイトに保存され、システムにログインして応募の進捗状況を追跡できます。

応募の一環として個人情報を提出した場合、キャリア サイトを通じて収集された情報は、現在および将来のすべての Urban Science グループ会社に公開され、キャリア サイトであなたの情報を確認し、それを自社のシステムに転送する可能性があります。Urban Science グループ会社があなたの情報を取得すると、その会社はその情報のデータ管理者となり、独自の目的で使用し、その情報が安全に保管され、適用されるすべてのデータ保護法に準拠していることを保証します。当社および当社のグループ会社は、応募またはキャリア サイトの使用に関連して提供された連絡先情報に基づいて、提供された情報を使用してあなたに連絡を取る場合があります。

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お客様のデータの使用に関する法的根拠

当社は、あなたの情報（「当社が収集するあなたの情報」を参照）を、キャリアサイトへのあなたの登録とあなたの明示的な同意（GDPR第6条（1）b項およびa項）に基づき、アーバンサイエンスおよびアーバンサイエンスグループ会社の求人の検索と応募を可能にするために、また、あなたがポジションを提示されそれを受け入れた場合は、雇用関係の開始に備えるために使用します。まず、あなたのデータを使用する法的根拠は、あなたがこのプライバシーポリシーに同意し、キャリアサイトの登録プロセスに含まれる処理活動に明示的に同意することです。これには、キャリアサイトへのアクセスの提供とそのアクセスの管理、およびあなたからの応募をアーバンサイエンスグループ会社に提出することが含まれます。さらに、特定の状況下では、苦情や調査、訴訟への対応など、法的義務を果たすためにあなたの個人情報が必要になる場合があります。

当社は、お客様が興味を持たれる可能性のある Urban Science および Urban Science グループ会社のその他の雇用機会についてお客様に連絡するために、お客様の個人情報を処理することがあります。

お客様の端末デバイス上の情報の処理が、お客様が明示的に要求したキャリア サイトの使用を可能にするために必要であり、お客様が EU 加盟国からキャリア サイトにアクセスする場合、保存またはアクセスは、ePrivacy 指令 (2002/58/EC、2009/136/EC により改正) の第 5 条第 3 項の該当する国内実施規則に基づいて実行されます。お客様の端末デバイス上の情報のさらなる処理、およびこのようにして取得されたデータのさらなる処理は、お客様の同意に基づいて行われます。

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データの保存期間

キャリアサイトでプロフィールを作成し、特定の職種への応募に関連して提供された情報が、適用法により当社がより長期間お客様の情報を保持することが義務付けられている場合を除き、お客様の最後の活動から最大 12 か月間キャリアサイトで公開されることに同意すると表明した場合、当該情報は当社および/または他の Urban Science グループ会社が今後の求人のために検討できるように、当社および/または他の Urban Science グループ会社に公開されます。 キャリアサイトを 12 か月間積極的に使用しなかった場合、適用法により当社がより長期間お客様の情報を保持することが義務付けられている場合を除き、登録アカウントの詳細は自動的に削除されます。 また、キャリアサイトからいつでもアカウントを削除できます。

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お客様のデータを保存または処理する場所

キャリア サイトを通じて提供された情報は、キャリア サイトのホスティングと運営に関連して iCIMS, Inc. プラットフォームに保存され、当社によって取得されます。これには、標準契約条項 (委員会決定 (EU) 2021/914) に基づく米国へのデータ送信が含まれます。

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あなたの権利

適用される法律に応じて、個人情報に関してお客様にはいくつかの権利があります。これらの権利を以下に列挙します。さらに詳しい情報が必要な場合、またはこれらの権利を行使したい場合は、当社までご連絡ください（下記の「お問い合わせ先」を参照）。

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これらの権利とは何ですか?

1. 当社がお客様のデータおよび権利をどのように取り扱うかについて、明確で透明性があり、容易に理解できる情報を得る権利。このため、当社は本プライバシーポリシーで情報を提供します。
2. お客様のデータ（当社が処理する場合）およびその他の特定の情報（このプライバシーポリシーで提供される情報と同様）にアクセスする権利。
3. データが不正確または不完全な場合に修正する権利。
4. 削除権とは、簡単に言えば、当社がお客様のデータを使用し続ける正当な理由がない場合に、お客様のデータの削除と除去を要求する権利です。これは一般的なキャンセル権ではありません。例外があり、この権利を行使する要求を受け取った場合にデータを削除するかどうかはケースバイケースで決定されます。
5. あなたには、データのさらなる使用を「ブロック」または抑制する権利があります。処理がそのように制限される場合、当社は引き続きあなたのデータを保管しますが、それ以上使用しない可能性があります。当社は、将来的に制限が尊重されることを保証するために、データを「ブロック」するように依頼した人々のリストを保持しています。
6. お客様は、当社に提供した情報を、構造化された共通の機械可読形式で受け取る権利を有する場合があります。
7. 特に、お客様が居住、勤務している国、またはデータ保護法の違反が疑われる国において、お客様の個人データの取り扱いまたは処理方法について、お客様の国の個人情報保護当局に苦情を申し立てる権利。
8. 当社がお客様の個人情報をいつでも取り扱うことに同意した場合、お客様はいつでも同意を取り消す権利を有します（ただし、その場合、当社がその時点までにお客様の個人情報に対して行ったすべての行為が違法となるわけではありません）。
9. 当社の正当な利益に基づいて行われるデータ処理に異議を申し立てる権利。お客様の利益、権利、自由よりも重大な、お客様の個人データを処理するためのやむを得ない理由を当社が証明できる場合、または法的請求を主張、行使、または防御するためにお客様の個人データが必要な場合、当社はその処理を進めることがあります。

通常、リクエストの処理と情報の提供は無料で行われますが、以下の場合には情報提供にかかる管理コストをカバーするために合理的な料金を請求する場合があります。

• 根拠のない、または過度/繰り返しの要求、または
• 同じデータの追加コピー。

当社はできるだけ早く返答し、合理的な料金を請求することに決定した場合はお客様に通知します。通常、お客様はリクエストを受け取ってから 1 か月以内に当社から返答を受け取りますが、リクエストの処理にさらに時間が必要な場合は、お知らせします。お客様は、個人情報を処理する当社のグループ会社に対して上記の権利を行使することもできます。これを行うには、グループ会社に直接連絡する必要があります。

上記の権利のいずれかを行使したい場合は、 プライバシー@urbanscience.com または、以下の住所までメールでご連絡ください。
アーバンサイエンスアプリケーションズ株式会社
400 ルネッサンスセンター
スイート 2900
デトロイト、ミシガン州 48243
宛先: プライバシーポリシーに関する問題

または、上記のとおり、欧州連合の当社担当者にお問い合わせください。

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このプライバシーポリシーは変更される可能性がありますか?

当社は、本プライバシーポリシーを変更または修正する権利を留保します。当社がプライバシーポリシーを変更する場合、本キャリアサイト上に変更があった旨の通知を掲載します。変更は、変更されたプライバシーポリシーに記載された日付から有効になります。本キャリアサイトを使用するたびに、本プライバシーポリシーの有効日を確認し、前回キャリアサイトにアクセスしてから行われた変更を確認してください。

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カリフォルニア州居住者向けの追加情報

あなたの権利

このセクションでは、カリフォルニア州消費者プライバシー法（およびその後継法であるカリフォルニア州プライバシー権利法）（「CCPA」）に基づくお客様の権利について説明します。これらの権利を行使するために Urban Science に連絡する方法については、以下の「リクエストの送信方法」セクションを参照してください。

知る権利

あなたには、企業がどのような個人情報を収集、使用、開示、または販売しているかを開示するよう要求する権利があります。具体的には、あなたの個人情報を収集する企業に対して、以下の情報を開示するよう要求できます。

（1）過去12か月間にお客様に関して収集した個人情報の種類。

（２）個人情報が収集される情報源の種類

（３）個人情報を収集または販売する事業目的または商業目的。

（４）事業者が個人情報を共有する第三者の区分

（５）過去12ヶ月間にお客様に関して収集した個人情報の具体的な内容。

個人情報を販売する企業、またはビジネス目的で個人情報を開示する企業に対して、以下の情報を開示するよう要求できます。

（1）過去12か月間に事業者がお客様に関して収集した個人情報の種類。

（２）過去12か月間に事業者がお客様に関して販売した個人情報の種類と、個人情報が販売された第三者の種類（個人情報が販売された第三者ごとに、個人情報の種類ごと）。

（３）過去12か月間に事業者が事業目的でお客様に関して開示した個人情報の種類。

不正確な個人情報を訂正する権利

お客様は、企業がお客様から収集した不正確な個人情報を訂正するよう企業に要求する権利を有します。お客様からの要求に応じられないと判断した場合、当社はお客様に通知し、訂正しない理由を説明します。

削除を要求する権利

お客様は、企業がお客様から収集したお客様の個人情報を削除するよう企業に要求する権利を有します。アーバンサイエンスが特定の目的のために個人情報を保持する必要がある場合、アーバンサイエンスはお客様の削除要求に応じる義務はありません。お客様の要求に応じてお客様の個人情報を削除しないと当社が判断した場合、当社はお客様に通知し、削除しない理由を説明します。

個人情報の販売を拒否する権利

お客様には、個人情報の販売を拒否する権利があります。ただし、Urban Science はお客様の個人情報を販売しておらず、今後も販売することはありません。Urban Science は、16 歳未満の個人情報を販売していることを実際に認識していません。

個人情報の共有を拒否する権利

個人情報の共有を拒否する権利があります。ただし、Urban Science はクロスコンテキスト行動広告のためにお客様の個人情報を共有することはありません。

機密個人情報の利用および開示を拒否する権利

あなたには、機密個人情報の使用および開示を拒否する権利があります。アーバン サイエンスが応募者の特徴を推測する目的で機密個人情報を収集または処理する場合、アーバン サイエンスは、平均的な雇用主が合理的に期待する応募プロセスを継続し、適用法で許可されているサービスを実行するために必要な用途に機密個人情報のさらなる使用を制限することで、そのような要求に応じます。

差別禁止

あなたには、CCPA に基づく権利を行使したことを理由に差別されない権利があります。

応募に関連する個人情報の一部については、法律で義務付けられている、または雇用を確立するために提供が求められています。したがって、応募手続きを続行するには、この個人情報を当社に提供していただく必要があります。この個人情報を提供していただけない場合、採用できない可能性がありますのでご了承ください。

リクエストの提出方法

上記の権利を行使するには、次のいずれかの方法で Urban Science に連絡し、検証可能なリクエストを提出する必要があります。

• メールでお問い合わせ プライバシー@urbanscience.com
• 祝日を除く、月曜日から金曜日の午前 10 時から午後 5 時（米国東部標準時）に、フリーダイヤル 800-321-6900 までお電話ください。

リクエストは必要な頻度で提出できますが、12 か月間に 2 回を超えて個人情報を提供するよう求めるリクエストに応じる義務はありません。

検証

お客様のプライバシーを保護するため、当社はお客様のリクエストに応える前に、お客様の身元を合理的に確認する手順を踏みます。これらの手順には、当社が個人情報を収集した本人またはその代理人であることを合理的に確認できる十分な情報の提供をお願いしたり、お客様の申請提出に関する質問に回答したりすることが含まれる場合があります。リクエストを開始するために提供をお願いする情報は、リクエストの種類、リクエストの対象となる個人情報の種類、機密性、価値、不正アクセスまたは削除の結果としてお客様に生じる可能性のある損害のリスクなど、さまざまな要因によって異なります。また、お客様が本人であることを示す書面による宣言の提出をお願いする場合もあります。

お客様の身元または要求を行う権限を確認できない場合、当社はお客様の要求に応じることができません。お客様の身元または権限を確認できない場合は、お客様に通知します。当社は、検証可能な要求で提供された個人情報を、要求者の身元または要求を行う権限を確認するためにのみ使用します。

認定代理店

個人情報に関する検証可能なリクエストを行えるのは、お客様自身、またはお客様に代わって行動することを法的に認められた人物のみです。代理人に権限を委任するには、お客様と指定された代理人が署名した書面による権限委任状を提出し、下記のとおり当社にご連絡ください。

安全

当社は、お客様の個人情報を不正アクセス、不適切な使用または開示、不正な変更、違法な破壊または偶発的な損失から保護するために、データ ストレージおよびセキュリティ技術を使用しています。ただし、100% の安全な Web サイトは存在せず、当社の管理が及ばない不正または意図しないアクセスについては責任を負いかねますのでご了承ください。

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ブラジル在住者向けの追加情報

このセクションでは、ブラジル居住者が Lei Geral de Proteção De Dados (LGPD) に基づいて有する特定の権利について説明します。LGPD 第 18 条に基づき、以下の権利を含む特定の権利がお客様に与えられます。

• 当社がお客様の個人データを処理していることを確認します。
• 当社が処理している個人データにアクセスする;
• 不完全、不正確、または古いデータを修正する。
• 不要または過剰なデータ、あるいは LGPD に準拠して処理されていないデータを匿名化、ブロック、または削除します。
• 個人データのポータブルコピーを取得する（ブラジルのデータ保護当局が発行する規制に応じて異なります）。
• LGPD によって処理の維持が承認されている場合を除き、お客様の同意を得て処理された個人データを削除します。
• 当社がデータの使用を共有している公的機関および民間団体に関する情報。
• 同意しない場合の可能性と拒否した場合の結果に関する情報
• 当社の処理がお客様の同意に基づいている場合、お客様の個人データの処理に対する同意を取り消すことができます。

これらの権利を行使するには、 プライバシー@urbanscience.com.

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最終更新日 2023年1月4日