求职网站隐私政策

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我们是谁

本隐私政策描述了 Urban Science Applications, Inc., 400 Renaissance Center, Suite 2900, Detroit, MI 48243（以下 “Urban Science”、“我们”、“我们的”)（Urban Science 在欧盟的代表：Urban Science International GmbH，Theodor-Stern-Kai 1, 60596 Frankfurt am Main）通过 Urban Science 网站就业部分内的 iCIMS 职业平台收集和处理 https://www.urbanscience.com/careers/ (“求职网站”).

我们运营求职网站，以便您查看和申请我们公司和优赛思集团公司的职位。您应该阅读隐私政策，了解我们基于何种理由使用您的信息、这些信息存储在何处以及向谁披露。有关您对我们处理的有关您的信息的权利的信息，请参阅下面的“您的权利”部分。本隐私政策仅适用于求职网站的使用。您可以在我们关于网站使用的一般隐私政策中找到有关使用我们网站时数据处理的一般信息，请参阅此处： https://www.urbanscience.com/privacy。Urban Science 不对其他网站的数据隐私保护措施负责。我们鼓励用户阅读每个收集您信息的网站的隐私政策。

当您通过职业网站向我们提供您的个人信息时，我们将要求您同意我们可以按照本隐私政策中规定的方式和目的使用您的信息。

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我们收集有关您的哪些信息

您在求职网站上提交的用于在 iCims 求职平台上创建个人资料的个人信息包括您的名字、姓氏、电子邮件地址、地址（街道、城市、国家、州/省和邮政编码）以及登录名和密码等信息。您可以自愿提供有关您的性别、种族、潜在残疾和退伍军人身份的平等就业机会信息，以及您从哪里听说我们或我们提供的就业机会。在申请特定工作时，您可以向我们提交您的简历或履历。您还可以通过 Facebook、Google+ 或 LinkedIn 附上简历或创建个人资料。如果您通过此类社交媒体帐户登录，您提供的任何信息将由我们专门用于求职网站的申请流程。

为了确定您的工作要求并评估您是否有资格进入进一步的申请程序，您可能需要提供以下方面的进一步信息：

• 以前的工作经历以及有关您预期职业的其他信息；
• 您的资历，例如技能、教育、口语和语言技能、特定国家的工作许可以及特定领域和行业的经验；
• 您的偏好，例如您感兴趣的工作；以及
• 当您有空接受面试或开始工作时。

在招聘过程中，您还可以自愿提供您认为与您的申请相关的其他信息。

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谁有权访问您的数据

您的申请详情将提供给使用求职网站来支持其招聘活动的优赛思集团公司。如果优赛思集团公司通过求职网站访问您的数据并进一步处理，则其将根据适用的数据保护法充当独立数据控制者。一些优赛思集团公司位于欧盟以外的国家，欧盟委员会尚未对这些国家做出关于数据保护的充分性决定。

求职网站由 iCIMS, Inc.（地址：Bell Works 101 Crawfords Corner Road Suite 3-100 Holmdel, NJ 07733, USA）和 iCIMS 集团公司（“iCIMS”）作为外部服务提供商运营和托管。有关 iCIMS 使用 Cookie、iCIMS 数据隐私以及 iCIMS 如何保护您的个人信息的信息，请参阅此处提供的 iCIMS 隐私政策： 服务隐私声明, 数据安全及隐私声明, 认购协议. iCIMS 对您数据的访问基于数据处理器协议。iCIMS 还可能使用数据来改进其产品和服务，在这方面，iCIMS 有责任遵守适用的数据保护法要求。iCIMS Inc. 位于美国，其他 iCIMS 公司位于欧盟以外的国家/地区，这些国家/地区的数据保护标准可能与欧盟标准相比不够充分（“第三国数据传输”）。如果没有基于欧盟充分性决定的适当保障措施，则 Urban Science 职业网站内向 ICIMS 进行的第三国数据传输基于标准合同条款（委员会决定 (EU) 2021/914））。

我们还会将您的信息披露给我们可能根据我们的指示聘请的第三方，以代表我们提供产品和服务，包括但不限于支持服务和网站服务。

我们还可能在特殊情况下披露您的个人信息：

1. 如果我们为了履行法律义务需要这样做；
2. 保护我们公司、客户或第三方的权利、财产或安全。在某些情况下，这可能包括与其他公司和组织交换欺诈保护信息；以及
3. 与我们各自公司的全部或部分的合法继承者或替代运营商。

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我们如何使用您的数据

如果您在求职网站上创建个人资料，您提供的信息将用于运营求职网站，并考虑向您提供工作机会。您的信息将存储在求职网站上，您可以登录系统并跟踪申请进度。

如果您在申请过程中提交了个人信息，通过求职网站收集的信息将提供给所有现有和未来的优赛思集团公司，这些公司可能会在求职网站上看到您的信息并将其传输到自己的系统中。优赛思集团公司检索到您的信息后，该公司将成为该信息的数据控制者，将其用于自己的目的，并确保其安全并遵守所有适用的数据保护法。我们和我们的集团公司可能会根据您在申请或使用求职网站时提供的联系信息，使用您提供的信息与您联系。

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我们使用您的数据的法律依据

我们将使用您的信息（请参阅“我们收集您的哪些信息”），基于您在求职网站上的注册记录和您的明确同意（GDPR 第 6 (1) 条 b 和 a 项），搜索和申请优赛思及其集团公司的工作机会，并且，如果您接受了某个职位，我们将为最终开始雇佣关系做准备。首先，使用您的数据的法律依据是您接受本隐私政策并明确同意在求职网站注册过程中涉及的处理活动。这包括为您提供求职网站的访问权限并管理该访问权限，以及向优赛思集团公司提交您的申请。此外，在某些情况下，我们可能需要您的个人信息来履行我们的法律义务，包括处理投诉和调查或诉讼。

我们可能会处理您的个人信息，以便与您联系，告知您可能感兴趣的优赛斯及优赛斯集团公司的其他就业机会。

如果为了使用您明确要求的求职网站而必须处理您终端设备上的信息，并且您从欧盟国家/地区访问求职网站，则存储或访问将根据《电子隐私指令》（2002/58/EC，经 2009/136/EC 修订）第 5 条第 3 款的相应国家实施条例进行。对您的终端设备上的信息的任何进一步处理以及对以这种方式获得的数据的任何进一步处理均基于您的同意。

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我们将您的数据存储多长时间

当您在求职网站上创建个人资料并同意接受与特定职位申请相关的信息将在您最后一次活动后在求职网站上保留长达 12 个月，除非适用法律要求我们将您的信息保留更长时间，并且此类信息将提供给我们和优赛思集团的其他公司，以便我们和/或其他优赛思集团公司可以考虑将其用于进一步的招聘。如果您在 12 个月内未主动使用求职网站，您的注册帐户详细信息将被自动删除，除非适用法律要求我们将您的信息保留更长时间。您也可以随时从求职网站上删除您的帐户。

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我们存储或处理您的数据的地方

您通过求职网站提供的信息存储在与求职网站托管和运营相关的 iCIMS, Inc. 平台上，并由我们检索。这包括根据标准合同条款（委员会决定 (EU) 2021/914）将数据传输到美国。

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您的权利

根据适用法律，您可能对您的个人信息拥有多项权利。我们已将这些权利列在下面，如果您需要更多信息或希望行使这些权利，请告知我们（请参阅下面的联系方式）。

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这些权利是什么？

1. 您有权获得有关我们如何处理您的数据和权利的清晰、透明和易于理解的信息；为此，我们在本隐私政策中提供信息。
2. 访问您的数据（如果我们处理）和某些其他信息（类似于本隐私政策中提供的信息）的权利。
3. 如果您的数据不准确或不完整，您有权要求更正。
4. 删除权，简单来说，就是您可以在我们没有充分理由继续使用您的数据的情况下要求删除和移除您的数据。这不是一般的取消权；有例外，如果我们收到行使此权利的请求，我们会根据具体情况决定是否删除数据。
5. 您有权“阻止”或禁止进一步使用您的数据；如果以这种方式限制处理，我们可能会继续存储您的数据，但可能不再使用它。我们会保留要求我们“阻止”其数据的人员名单，以确保将来会遵守限制。
6. 您有权以结构化、通用且机器可读的格式接收您提供给我们的信息。
7. 您有权向您所在国家的数据保护机构投诉我们处理或加工您的个人数据的方式，特别是在您居住、工作或怀疑违反数据保护法的国家/地区。
8. 如果您同意我们可以随时处理您的个人数据，您有权随时撤销您的同意（但是，如果您这样做，并不意味着我们在此之前对您的数据所做的一切都是违法的）。
9. 有权反对基于我们的合法利益进行的数据处理。如果我们能够证明处理您的个人数据的理由比您的利益、权利和自由更为重要，或者我们需要您的个人数据来主张、行使或捍卫合法索赔，我们可能会继续进行该处理。

我们通常会免费处理请求并提供信息，但在以下情况下，我们可能会收取合理的费用以支付提供信息的管理成本：

• 无根据或过度/重复的请求，或
• 相同数据的额外副本。

我们会尽快回复，如果我们决定收取合理费用，我们会通知您。您通常会在收到您的请求后一个月内收到我们的回复；如果我们需要更多时间来处理请求，我们会通知您。您还可以对处理您个人信息的任何集团公司行使上述权利。为此，您必须直接联系集团公司。

如果您想行使上述权利之一，请发送电子邮件至 privacy@urbanscience.com 或邮寄至：
城市科学应用有限公司
400 文艺复兴中心
2900 套房
底特律，密歇根州 48243
收件人：隐私政策问题

或按照上述说明联系我们在欧盟的代表。

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本隐私政策可以更改吗？

我们保留修改或修订本隐私政策的权利。当我们修改隐私政策时，我们将在本求职网站上发布已修改的通知。修改将于修改后的隐私政策上显示的日期生效。每次使用本求职网站时，您都应检查本隐私政策的生效日期，并查看自上次访问求职网站以来所做的任何更改。

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针对加州居民的附加信息

您的权利

本节介绍您根据《加州消费者隐私法案》（及其后续法规《加州隐私权法案》）（“CCPA”）所享有的权利。有关如何联系优赛思以行使这些权利的信息，请参阅下面题为“如何提交请求”的部分。

知情权

您有权要求企业披露其收集、使用、披露或出售的个人信息。具体而言，您可以要求收集您个人信息的企业向您披露以下信息：

（1）过去 12 个月内收集的有关您的个人信息类别。

（2）收集个人信息的来源类别。

（3）收集或出售个人信息的业务或商业目的。

（4）企业与之共享个人信息的第三方类别。

（5）过去12个月内收集的有关您的个人信息的具体内容。

您可以要求出售您的个人信息或为商业目的披露您的个人信息的企业向您披露：

（1）企业在过去 12 个月内收集的有关您的个人信息类别。

（2）过去 12 个月内，企业出售的有关您的个人信息类别，以及向其出售个人信息的第三方类别，按向其出售个人信息的每个第三方的个人信息类别划分。

（3）企业在过去 12 个月内出于商业目的披露的有关您的个人信息类别。

更正不准确个人信息的权利

您有权要求企业更正其从您处收集的任何不准确的个人信息。如果我们确定我们无法按照您的要求执行，我们将通知您并告诉您我们不更正的原因。

请求删除的权利

您有权要求企业删除其从您处收集的任何个人信息。如果 Urban Science 需要出于某些目的保留个人信息，Urban Science 无需遵从您的删除请求。如果我们确定不会在您要求时删除您的个人信息，我们会通知您并告诉您我们不删除的原因。

选择不出售个人信息的权利

您有权选择不出售您的个人信息。但是，Urban Science 不会出售您的个人信息。Urban Science 并不真正知道其出售任何 16 岁以下人士的个人信息。

选择不共享个人信息的权利

您有权选择不共享您的个人信息。但是，Urban Science 不会将您的个人信息用于跨上下文行为广告。

选择不使用和披露敏感个人信息的权利

您有权选择不使用和披露您的敏感个人信息。如果优赛思收集或处理敏感个人信息的目的是推断求职者的特征，优赛思将回应此类请求，限制对您的敏感个人信息的进一步使用，仅限于继续普通雇主合理预期的申请流程和提供适用法律允许的服务所必需的用途。

不歧视

您有权不因行使 CCPA 赋予的任何权利而受到歧视。

对于与您的申请相关的某些个人信息，提供这些个人信息是法律要求的，或者是建立您的就业所必需的。因此，您有义务向我们提供这些个人信息，以便继续申请流程。我们想指出，如果您不向我们提供这些个人信息，这可能意味着我们无法雇用您。

如何提交请求

为了行使上述权利，您必须通过以下方式之一联系优赛思，向我们提交可验证的请求：

• 请发送电子邮件至 privacy@urbanscience.com
• 请于周一至周五上午 10 点至下午 5 点（美国东部时区，节假日除外）拨打免费电话 800-321-6900 联系我们。

您可以根据需要频繁提交请求，但我们无需在任何 12 个月内响应超过两次向您提供个人信息的请求。

确认

为了保护您的隐私，我们将在执行您的请求之前采取措施合理地验证您的身份。这些步骤可能涉及要求您提供足够的信息，以便我们合理地验证您是我们收集个人信息的人或授权代表，或回答有关您提交申请的问题。我们要求您提供的用于发起请求的信息可能因请求类型、请求所涉及的个人信息的类型、敏感性和价值以及未经授权的访问或删除可能对您造成伤害的风险等因素而异。我们还可能要求您提供书面声明，说明您就是您所说的那个人。

如果我们无法验证您的身份或提出请求的权限，我们将无法满足您的请求。如果我们无法验证您的身份或权限，我们会通知您。我们只会使用可验证请求中提供的个人信息来验证请求者的身份或提出请求的权限。

授权代理

只有您或经法律授权代表您行事的人员才可以提出与您的个人信息相关的可验证请求。要授权代理人，请提供由您和您指定的代理人签署的书面授权，并按照以下规定与我们联系。

安全

我们使用数据存储和安全技术来保护您的个人信息免遭未经授权的访问、不当使用或泄露、未经授权的修改或非法破坏或意外丢失。但是，请务必记住，没有哪个网站可以做到 100% 安全，对于超出我们控制范围的未经授权或意外访问，我们概不负责。

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针对巴西居民的附加信息

本节介绍了巴西居民根据《一般数据保护法》（LGPD）享有的某些权利。根据 LGPD 第 18 条，您享有某些权利，包括：

• 确认我们正在处理您的个人数据；
• 访问我们正在处理的个人数据；
• 更正不完整、不准确或过时的数据；
• 匿名化、阻止或删除不必要或多余的数据或未按照 LGPD 处理的数据；
• 获取您的个人数据的可移植副本（取决于巴西数据保护机构发布的规定）；
• 删除经您同意处理的个人数据，除非 LGPD 授权维持处理的情况；
• 有关我们与之共享数据使用的公共和私人实体的信息；
• 有关不提供同意的可能性以及拒绝的后果的信息；以及
• 如果我们的处理基于您的同意，则撤销您对处理您的个人数据的同意。

要行使这些权利中的任何一项，您可以向 privacy@urbanscience.com.

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最后更新于 2023 年 1 月 4 日